FUY福源:场景解析 物证柜和卷宗柜的场景应用

随着智能物证柜和卷宗柜在公检法单位普及的同时,其高效安全的存取模式得到了大家的认可和赞赏,智能卷宗柜也开始被大家所熟知起来,随着人气的提升,除了公检法单位,其他需要文件和档案保管的企业单位都开始慢慢运用起这一套智能存取管理系统,可谓是越来越普及,越来越受到不同行业的关注和欢迎,小编今天就来简单的给大家说说目前智能物证柜和卷宗柜的一些应用场景,看看您的单位是否也适合使用它呢?

适用场景一:公检法单位。作为最初的设计理念和管理系统开发的模型,公检法单位肯定是首要梯队,其设计的初衷就是为了贴合公检法单位物证和案卷卷宗的存取和管理,卷宗柜在合理安全保管卷宗的同时也大大提升了办案的效率和规范化,防止了由于物证或者案卷卷宗等重要办案物品的杂乱,所造成办案的不畅和混乱,也大大保障的物证卷宗的安全性。因此公检法单位是物证柜和卷宗柜的首要应用场景。

 

卷宗柜

适用场景二:部分政府部门。如何安全保管并规范化管理一些重要性并且机密性高的档案,一直是目前困扰部分重要政府部门的问题。然而卷宗柜的高效性和安全性完整贴合了该部门对于档案文件的保管,特别是对于有些部门较为繁多政府单位来说其可以有效的分类档案文件,大大提高了部门办事效率,同时也整合了归档和统计,一举两得。

适用场景三:企事业单位。目前很多企事业单位,例如银行等,对于票据的管理要求越来越高,同时目前保管安全性也并不理想,企业存放主要的合同,发票,协议等都是随意放置,并无单独的存取空间进行管理,每到年关开始各种找找找对对对,对了一遍又一遍,找了一堆又一堆,活活把财务逼疯的节奏,并且企事业单位存在人员流动一旦交接不畅就会造成很大的空白,可能对企业造成损失,因此智能卷宗柜的统计归类和直观的后台操作,不仅可以解决票据保存管理的烦恼,还很适合一些新人操作简单易懂,作为应用场景也适合不过了。当然还有很多其他的场景也适合应用物证柜和卷宗柜,这里小编就不一一举例了,相信随着智能化的不断提升,智能管理的寄存柜会慢慢普及和深入到各行各业中去。

 


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